Teamassistenz (w/m/d) – Betreuung Reisekostenprogramm
- Flexible Arbeitszeiten Sabbatical Weiterbildungsprogramme
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Job Detail
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Job-ID 13008
Job-Beschreibung
Deine Aufgaben
Als Hauptverantwortliche:r übernimmst du die Leitung eines großen Projekts zur Optimierung des Reisekostenprogramms, inklusive der Implementierung neuer Systeme oder Tools.
Du verwaltest unser Reisekostenprogramm und entwickelst innovative Lösungen zur Prozessverbesserung.
Du identifizierst Schwachstellen im aktuellen System und erarbeitest neue effiziente Methoden.
Du arbeitest eng mit den Abteilungen Finanzen, HR und IT zusammen, um die Anforderungen zu erfassen und die bestmöglichen Lösungen zu entwickeln.
Du bist Ansprechpartner:in für alle Mitarbeiter:innen bei Fragen zum Reisekostenprozess.
Du schulst Mitarbeiter:innen zu neuen Tools und Prozessen.
Du stellst sicher, dass alle Prozesse den gesetzlichen Vorschriften entsprechen und erstattest regelmäßig Berichte an das Management.
Dein Profil
Du hast Erfahrungen in der Verwaltung, im Projektmanagement oder einer ähnlichen Position und begeisterst Dich für Prozessoptimierung und Zahlen? Dann bist du bei uns richtig.
Du bist gut darin, bestehende Systeme zu analysieren und innovative, praktische Lösungen zu finden.
Kenntnisse von Reisekosten- oder Abrechnungssystemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Du bist It-affin und bereit Dich mit neuen Tools vertraut zu machen.
Du arbeitest proaktiv, strukturiert und bist flexibel.
Du arbeitest gerne im Team und kannst komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut in Wort und Schrift.
Deine Benefits
Karrieremodell: Karriere nach Maß, das heißt für uns: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in Deine Richtung und Deiner Geschwindigkeit. Dabei unterstützt Dich unser PERSONAL GROWTH MODEL, sei es als Expert:in oder Unternehmer:in.
Weiterbildung: Let’s grow together! Bleibe stets uptodate mit über 200 Trainingstagen pro Jahr in unserer Academy oder bilde Dich weiter durch Zertifizierungskurse.
Führungskultur: Respekt, Wertschätzung und höchste Professionalität sind die Grundpfeiler unseres „Coaching & Leading“ Führungsmodells. Damit sind Deine individuellen Ziele und die Wavestone Unternehmensziele perfekt aufeinander abgestimmt.
Mobilitaets-Kit: Flexibel unterwegs und ökologisch dazu. Mit einem fixen monatlichen Budget (be)fördern wir Dich – egal, ob privat oder beruflich oder auf welchem fahrbaren Untersatz: ÖPNV, Fernbus, Bahn, Scooter- & Carsharing.
Me-Time: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, Sabbatical-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Denn für uns zählt auch ein Leben neben Wavestone.
Mindfulness & Health: Die Mindfulness Community bietet Achtsamkeitstrainings und regelmäßigen Austausch. Und wer’s sportlich mag, auf den warten Sport- und Wellness-Kooperationen, firmeninterne Fitness-Gruppen und vieles mehr.
Events: Zahlreiche Events zum Netzwerken und Feiern gehören bei uns einfach dazu.
Corporate Benefits: Wir bieten vergünstigte Einkaufskonditionen bei namhaften Marken.
