Deine Karriere bei HAGEN INVENT
Als Senior Projektmanager startest du voller Vorfreude in deinen Arbeitstag, denn heute ist ein ganz besonderer Tag. Seit Monaten arbeitest du fokussiert an einem großen Event, das nun endlich stattfinden wird. Du hast den Pitch geleitet und gewonnen, und führst seitdem ein großes Team.
Du koordinierst die letzten Schritte, weist Aufgaben zu und ermutigst deine Kollegen, ihr Bestes zu geben. Besonders wichtig ist es dir dabei, die Junioren zu unterstützen und als Mentor zur Seite zu stehen. Du siehst es als deine Verantwortung, dein Wissen und deine Erfahrung weiterzugeben und das Team auf seinem Weg zu unterstützen.
Die letzten Vorbereitungen laufen auf Hochtouren, und du behältst den Überblick über das Geschehen. Du spürst, wie die Anspannung steigt und die Vorfreude auf das Event immer größer wird. Du liebst die Welt der Live-Kommunikation.
Am Ende des Tages, wenn das Event erfolgreich über die Bühne gegangen ist und die Gäste begeistert nach Hause gehen, fühlst du eine tiefe Zufriedenheit und Erfüllung. Die harte Arbeit hat sich gelohnt, und du weißt, dass du und dein Team Großartiges geleistet haben.

Deine Aufgaben:

Kundenführung, -bindung, -beratung und -steuerung
Projektplanung, -realisation und -nachbereitung von nationalen und internationalen Maßnahmen der Live Kommunikation
Pitchführung
Erstellung, Kontrolle und Fortschreibung von Budgetplänen und Forecasts
Zusammenstellung und Führung (je nach Level) von internen und externen Teams sowie Abstimmung mit nationalen und internationalen Leistungspartnern
Vorbereitung von Ausschreibungen für Sublieferanten
Ausbildung und Coaching interner Nachwuchskräfte
Monitoring und Anleitung der Qualitätssicherung
Durchführung der Veranstaltung vor Ort
Budgetabrechnung
Dein Profil

Du hast einen Studienabschluss in den Bereichen Eventmanagement/Marketing/Kommunikation/Betriebswirtschaft und/oder eine vergleichbare eventnahe Ausbildung als Praktiker erfolgreich absolviert.
Du verfügst über umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventmarketingformate sowie Berufs- und Projekterfahrung im Wettbewerbsumfeld (Tourismus-, Marketing-, Eventbranche). Außerdem hast du Fach-, Produkt- und Marktkenntnisse in den Bereichen Automotive und Finanzdienstleistungen, die du auf internationaler Ebene unter Beweis gestellt hast.
Du bist bereit, etwa 20% deiner Arbeitszeit zu reisen, von kurzen Trips bis hin zu mehrwöchigen Aufenthalten, da viele unserer Projekte im Ausland stattfinden. Für die Reisen ist es wichtig, dass du einen Führerschein besitzt und ausreichend Fahrpraxis hast.
Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Marken und Menschen, zeichnest dich durch eine gleichermaßen unternehmerische wie analytische Denkweise aus und verbindest Qualitätsbewusstsein mit Leistungsstärke und Souveränität.
Du bist kommunikativ, offen, hörst gut zu, bist präzise, energiegeladen und leidenschaftlich für Live-Kommunikation. Du solltest Deutsch und Englisch fließend beherrschen, um mit unseren Kunden und lokalen Partnern zu kommunizieren. Andere Sprachen sind ein Plus, aber nicht notwendig.
Du übernimmst gern die volle Verantwortung für deine Aufgaben und Projekte, zeigst Ownership und Accountability und bist bereit, Feedback zu geben und zu erhalten. Anpassungsbereitschaft und Flexibilität sind erforderlich, da bei uns jedes Projekt anders ist und oft mehrere Projekte parallel laufen.
Obwohl du auch remote arbeiten kannst, wünschen wir uns, dass du zwei oder drei Tage im Monat im Düsseldorfer Büro präsent bist, um den persönlichen Austausch und die Teamdynamik zu stärken und die jungen Teammitglieder persönlich anleiten und führen zu können.
Was wir dir bieten

Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Ein internationales Umfeld mit der Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungs-Projekten länderübergreifend zu arbeiten sowie viel Abwechslung und Dynamik bei spannenden Projekten weltweit.
Namenhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen.
Umfassende persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Karriereperspektiven innerhalb unserer wachstumsorientierten global aufgestellten und weltweit agierenden Agenturgruppe.
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten.
Einen großen Handlungs- und Gestaltungsspielraum verbunden mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres breit aufgestellten Learning & Development-Programmes. Darunter bieten wir MindTools for Business an sowie unsere hauseigene Plattform Switch! / Gezielte Weiterbildung in den HAGEN INVENT und MCI Academies sowie bei Fortbildungsveranstaltungen im In- und Ausland.

Chancengleichheit rockt! Bei uns gibt es keine Gender Pay Gap und eine Menge Powerfrauen in Führungspositionen.

Ein Unternehmen, das soziale Verantwortung ernst nimmt und Nachhaltigkeit so lebt, dass sich jeder einbringen kann. Wir haben ein Nachhaltigkeits-Team, das sich diversen Themen widmet, z.T. auch innerhalb der Arbeitszeit.

Ein familiäres Miteinander, das durch kleine, aber feine Feel-Good-Aktionen immer unterstützt wird.

Eine offene, „Du“-orientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Wir fördern Resilienz & mental health und unterstützen unser Team mit dem Angebot von Open Up.

Du möchtest gern ein E-Bike oder Bike leasen? Wir sind Partner von JobRad!

Du möchtest Teil des HAGEN INVENT Teams werden? Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze einfach das Online-Formular (über den Online Bewerben Button), um ein paar wenige Fragen zu beantworten und Dich zu bewerben.
Wichtiger Hinweis: Da wir auf das Anschreiben verzichten, ist uns die Beantwortung der Bewerber-Fragen besonders wichtig.
Du hast weitere Fragen? Hakon Reddmann steht Dir gerne im persönlichen Gespräch unter +49 30 20 459 459 Rede und Antwort.
Weitere Informationen findest du auf der Website von HAGEN INVENT!